Alla medlemmar är varmt välkomna!
Efter att med kort varsel fått flytta fram årets årsmöte, så är vi nu glada att få kalla till årsmöte åter igen! Årsmötet äger rum lördagen den 12 maj kl 10.00 i FUFs lokaler på Kungsholmen i Stockholm. Adressen är Hantverkargatan 29. Anmälan till årsmötet görs genom att skicka ett mail till ylva(at)mytellus.com.
Vi har inte lyckats lösa någon Bamboosersändning eller liknande, så de medlemmar som vill vara med men som ej kan ta sig till Stockholm kan, i mån om plats vara med via Skype. De medlemmar som önskar anslutas via Skype ombeds höra av sig till Ylva på ylva(at)mytellus.com senast den 9/5.
Dagordning:
Mötets öppnande
Mötets behörighet
Val av mötets ordförande
Val av mötets sekreterare
Val av två personer att justera protokollet
Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
Ekonomisk berättelse för förra året
Revisorernas berättelse för förra året
Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Årets verksamhetsplan
Årets budget
Val av årets styrelse
Val av årets valberedare
Val av föreningsrevisor
Övriga frågor
Mötets avslutande
/MTCs styrelse 2011
Handlingar:
Verksamhetsberättelse 2011
Föreningen MyTellus Community (MTC) grundades den 9 november 2006 och är sedan starten lokalförening i CISV Sverige. MyTellus Community utgör bidragsgrund för CISV Sweden.
MTC vänder sig till och består av unga svenskar som befinner sig
1. i Sverige och vill bege sig utomlands för studier, arbete eller längre resor och vistelser
2. utomlands och vill umgås och utbyta erfarenheter med andra unga svenskar utomlands eller i Sverige.
Syftet med föreningen är att vara en plattform och mötesplats för utlandsintresserade unga svenskar. MTC fungerar som ett nätverk där medlemmarna samlas kring sitt utlandsintresse för att till exempel utbyta erfarenheter och tips kring aktuella frågor, hjälpa varandra att hitta bostäder och jobb i olika länder eller att hitta reskamrater.
Verksamheten sker i huvudsak på sajten MyTellus.com, i de forum och med de kommunikationstekniska hjälpmedel som sajten erbjuder för att underlätta en nära kommunikation och ett umgänge mellan personer som befinner sig geografiskt långt ifrån varandra.
Verksamhet 2011-01-01 – 2011-12-31
Medlemmar
Sedan november 2010 har nya mytellus.com varit igång. De demokratiska funktionerna som möjliggör för medlemmarna själva att forma sidans innehåll är nu utvecklade och medlemsantalet växer stadigt. Då den nya sajten startade kunde inte medlemmarna föras över från gamla sidan vilket innebar att vi under 2011 har gått från noll medlemmar till 1653 medlemmar. Detta måste ses som en stor framgång.
Styrelsens arbete
Styrelsens arbete under 2011 har mycket handlat om att finna ett arbetssätt som fungerar, både vad gäller redaktionellt arbete och styrelsearbete. MTC tog under början av 2011 över ansvaret för sajten från Centrum för Internationellt Ungdsomsutbyte och har under 2011 testat sig fram för att hitta bästa sättet att arbeta redaktionellt med sidan.
Styrelsen hade i maj en utbildning i wordpress. Under utbildningen bestämde styrelsen även upplägg för arbetet under året. Ansvaret för det redaktionella arbetet på sidan har sedan alternerat mellan olika ledamöter i styrelsen. Efter att ha arbetat på detta sätt ett år kan konstateras att medlemmarna tenderar att läsa tips snarare än att själva lägga upp tips. Styrelsen har även fått vissa indikationer på att medlemmarna saknar ”senaste nytt” som fanns på den gamla mytellus.com.
Organisationen har under året arvoderat två ledamöter för arbete utöver det ideella arbetet. De uppgifter som genomförts av de arvoderade ledamöterna är författande av nyhetsbrev samt uppdatering av wordpress och buddypress samt visst arbete med databasen.
Styrelsen har haft möten cirka en gång i månaden. Mötena har varit både i form av fysiska möten samt skypemöten.
Under 2011 satt följande personer i MTCs styrelse:
Ylva Persson, ordförande
Terese Raymond
Anna Bäckman
EliseMarianne Åberg och
Ulf Ljusberg
Utveckling av webbplatsen
Under sena hösten drabbades sidan av buggar som medförde att vissa funktioner på sajten slutade att fungera. Efter samtal med webbutvecklare beslutade styrelsen att under våren 2012 delvis arbeta om sidan och skala ned antalet funktioner på sidan för att undvika liknande buggproblem i framtiden.
Årsmöte
MTCs årsmöte hölls den 3 april 2011 i Stockholm.
Verksamhetsplan 2012 (prel.)
Styrelsens förslag:
MyTellus Community (MTC) har som syfte att ”baserat på FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, bidra till ökad förståelse och en mer öppen och rättvis värld, genom att fler unga får möjligheterna att skaffa sig erfarenheter över nationella och kulturella gränser.” MTC har för avsikt att under 2012 fortsätta att sträva mot detta syfte genom att fortsätta utvecklas som förening samt att genomföra olika aktiviteter att fånga upp våra befintliga och hitta nya medlemmar och andra intresserade.
Under 2012 avser MTC att fokusera på följande områden:
Utveckling av styrelsearbete och redaktionellt arbete
Under 2011 har stora förändringar skett inom organisationen MTC. När CIU, som tidigare var ansvariga för mytellus.com, lade ned i januari 2011 tog MTC över det fulla ansvaret för driften av sidan. Den nya webbsidan var då nyutvecklad, ett arbete som färdigställdes i november 2010. Under 2011 har stort fokus satts på att få igång arbetet inom styrelsen samt hitta ett välfungerande arbetssätt, såväl gällande mötesformer som för det redaktionella arbetet. Problem har dock uppstått under 2011 då styrelsen funnit att arbetet med att driva MyTellus tar mycket tid. Styrelsen har därför beslutat att under 2012 använda sig av arvoderingar i en högre grad. På detta sätt kan organisationen ”köpa tid” av ledamöterna och därmed också kräva att ledamöterna lägger mer tid på sidan. Arvoderade uppgifter är arbete som måste genomföras för sidans och organisationens överlevnad. Målet för 2012 är också att storleken på styrelsen ska öka från 2011-års styrelse som varit på fem personer.
I början av det nya styrelseåret kommer en workshop genomföras med samtliga styrelseledamöter som syftar till att utbilda alla i wordpress, samt för att arbeta ihop styrelsen. Styrelsen ska sedan delas upp i olika ansvarsgrupper för att öka effektiviteten i styrelsearbetet.
Medlemsantal
Eftersom den nya Mytellus.com stod klar i slutet av 2010 började 2011 med en betydande minskning av antalet medlemmar då samtliga medlemmar som varit inskrivna på gamla mytellus.com var tvungna att nyregistrera sig på den nya sidan. Medlemsantalet har dock ökat konstant under året. Eftersom sajten under en längre tid fått fler och fler buggar beslutade styrelsen att bygga en ny och mer avskalad sida. Detta innebär således återigen att MyTellus Community förlorar samtliga medlemmar från nuvarande sida och att en nyregistrering på den nya sidan blir ett måste. Målet för 2012 är att antalet medlemmar ska nå upp till 2011 års nivåer med ett medlemsantal på cirka 1600 vid årets slut.
Utveckling och drift av webbplatsen
Under slutet av 2011 fick sajten fler och fler buggar. Efter konsultation med flertalet webbutvecklare beslutade styrelsen att bygga en ny sajt. Detta eftersom detta skulle bli betydligt billigare än att lösa existerande buggar. Genom en nybyggnation kan även den nya sidan anpassas efter medlemmarnas önskningar och användarbeteende. Målet för 2012 är att få upp den nya sidan under våren.
Strategiskt arbete
För att kunna arbeta långsiktigt med MyTellus Community ska organisationen under året arbeta fram en flerårsplan för organisationens överlevnad och utveckling.
Budget
Budgeten baseras på att MTC hade 1525 bidragsberättigade medlemmar 2010, och att stödet är 42,75 kr per bidragsberättigad medlem. (Bidragssiffran är preliminär)
Intäkter
Statsanslag via CISV Sweden 65 194
Överskott från 2011: 95 651
Försäljning av annonsplats 20 000
TOT INTÄKT 180 845
Kostnader
Drift av Mytellus.com 33 760
Ombyggnation ochförbättringar av webbplatsen 18 396
Administration av organisationen 4 734
Administration av medlemmar 16 043
Strategiarbete 14 728
Redaktionellt arbete 4 8129
Ekonomiadministration 21 225
Årsmöte 4 182
Styrelsekostnader 4 263
Inköp av extern kompetens 10 000
Övriga kostnader 5 385
TOT KOSTNAD 180 845
RESULTAT 0
Valberedningens förslag till styrelse för 2012
Ylva Persson, ordförande
Ulf Ljusberg, ledamot
Terese Raymond, ledamot
Anna Bäckman, ledamot
Najib Anton Hedman, ledamot
Tanya Syed, ledamot
Rojin Shamlou, ledamot
Anna Miloloza, ledamot
Av Ylva